Как подготовиться к аудиту: чек‑лист документов и действий
Аудит — стресс для компании, но грамотная подготовка сводит риски к минимуму. Ниже — практичный чек‑лист документов и пошаговый план действий, который поможет пройти проверку быстрее и с минимальными потерями. Юридическая фирма «ФОРМУЛА СОГЛАСИЯ» оказывает сопровождение на всех этапах — от предаудитной подготовки до представительства в органах.
Коротко о ключевых задачах подготовки
- Систематизировать документы и сделать их легко доступными.
- Подготовить объяснения по спорным операциям и подтверждающие расчёты.
- Назначить ответственных и отрепетировать взаимодействие с проверяющими.
- Обеспечить правовую и налоговую поддержку (включая защита в налоговых органах, защита налоговым делам).
Чек‑лист документов (обязательное минимум)
1. Регистрационные и учредительные документы
- Выписка из ЕГРЮЛ, устав, учредительный договор, приказы о назначении руководства.
2. Бухгалтерские регистры и отчётность
- Баланс, отчёт о прибылях и убытках, книги покупок и продаж, журналы‑ордера.
3. Налоговые декларации и расчёты
- Декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН/ЕНВД (если применимо), расчёты налоговой базы и приложенные документы.
4. Первичные документы
- Счета‑фактуры, накладные (ТТН/УПД), акты выполненных работ, платёжные поручения.
5. Договоры и дополнительные соглашения
- Договоры с контрагентами, акты приёма‑передачи, доверенности, спецификации.
6. Кадровые документы
- Трудовые книжки, приёмы/увольнения, личные карточки, табели учёта рабочего времени, расчёты зарплаты и НДФЛ.
7. Документы по авансам и займам
- Договоры займа, графики погашения, расчёты процентов, документы по контролируемым сделкам.
8. Банковские документы
- Выписки, резюме по расчетным счетам, корреспонденция с банками по спорным операциям.
9. Документы по фиксируемым операциям
- Расчёты себестоимости, сметы, акты сверок с контрагентами.
10. Дополнительно (в зависимости от сферы)
- Лицензии, сертификаты, разрешения, договоры аренды, документы на основные средства.
Подготовка данных и сопроводительных материалов
- Соберите цифровые копии всех документов на защищённом носителе.
- Подготовьте сводную таблицу по номенклатуре несогласованных операций и возможных рисков.
- Сделайте карточки по ключевым контрагентам: контакты, договоры, история расчётов.
- Подготовьте выдержки из методик бухучёта по спорным вопросам.
Процедурные действия до и во время аудита
1. Назначьте ответственное лицо и резервного исполнителя.
2. Проведите внутренний предаудит: сверки по контрагентам, НДС, налогу на прибыль, расчёты зарплаты.
3. Подготовьте письменные пояснения и расчёты к потенциально проблемным операциям.
4. Организуйте зону для работы проверяющих (комната с доступом к документам и контактам).
5. Обеспечьте порядок в выдаче документов: реестр выдачи, копии возвращаются с отметками.
6. Фиксируйте все коммуникации с проверяющими: запросы, ответы, акты приёма документов.
7. При получении предписаний — оперативно информируйте руководство и юридическую службу.
Права и тактика при проверке
- Требуйте официального направления и предъявления удостоверений.
- Ограничьте доступ к конфиденциальным данным, предоставляйте только необходимое в рамках запроса.
- Фиксируйте нарушения со стороны проверяющих (если есть) и оформляйте соответствующие жалобы.
- При спорных вопросах своевременно привлекайте юридическую и налоговую поддержку.
Налоговая поддержка и консультации
При подготовке и в ходе проверки важна профессиональная помощь: внешние консультанты налоговому учету и оперативная консультация налогового консультанта помогают минимизировать риски и корректно оформить позиции. Если вы хотите квалифицированную помощь по налоговым спорам или подготовке к проверке — наши специалисты помогут оформить запрос и выстроить защиту.
Как «ФОРМУЛА СОГЛАСИЯ» может помочь
- Предаудит и составление полного перечня недочётов с планом исправления.
- Подготовка ответов на запросы и составление обоснований по спорным операциям.
- Представительство и защита в налоговых органах, сопровождение по защита налоговым делам.
- Поставка проверенных шаблонов реестров, пояснений и актов.
- Подбор и координация внешних консультанты налоговому учету при необходимости.
Наши эксперты
В практику входят опытные специалисты и налоговые консультанты, в том числе:
- Ломакин Дмитрий Валерьевич — опыт в налоговых спорах и сопровождении проверок;
- Челноков Дмитрий Михайлович — эксперт по бухгалтерскому и налоговому сопровождению крупных проектов.
Как получить помощь
Если нужно оперативно налоговый консультант налоги или хотите налоговый консультант получить для подготовки к проверке — свяжитесь с нами. Мы организуем предаудит, подготовим пакет документов и при необходимости обеспечим представительство при проверке.
Краткий итоговый чек‑лист в 10 пунктов
1. Сформировать реестр всех документов по проверке.
2. Сделать электронные копии и бэкап.
3. Провести внутреннюю сверку ключевых статей (НДС, прибыль, зарплата).
4. Подготовить письменные пояснения и расчёты.
5. Назначить ответственных и организовать рабочее место для инспекторов.
6. Оформить порядок выдачи и возврата документов.
7. Подготовить договоры с консультантами (при необходимости).
8. Обеспечить юридическое сопровождение для оперативной реакции.
9. Фиксировать все взаимодействия с проверяющими.
10. Подготовить план действий на случай вынесения предписаний или штрафов.
Нужна помощь в подготовке?
Юридическая фирма «ФОРМУЛА СОГЛАСИЯ» организует полный комплекс работ: от предаудита до защиты интересов в органах власти. Для консультации и заказа предаудита обращайтесь — мы поможем избежать типичных ошибок и снизить финансовые риски при проверке.
Коротко о ключевых задачах подготовки
- Систематизировать документы и сделать их легко доступными.
- Подготовить объяснения по спорным операциям и подтверждающие расчёты.
- Назначить ответственных и отрепетировать взаимодействие с проверяющими.
- Обеспечить правовую и налоговую поддержку (включая защита в налоговых органах, защита налоговым делам).
Чек‑лист документов (обязательное минимум)
1. Регистрационные и учредительные документы
- Выписка из ЕГРЮЛ, устав, учредительный договор, приказы о назначении руководства.
2. Бухгалтерские регистры и отчётность
- Баланс, отчёт о прибылях и убытках, книги покупок и продаж, журналы‑ордера.
3. Налоговые декларации и расчёты
- Декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН/ЕНВД (если применимо), расчёты налоговой базы и приложенные документы.
4. Первичные документы
- Счета‑фактуры, накладные (ТТН/УПД), акты выполненных работ, платёжные поручения.
5. Договоры и дополнительные соглашения
- Договоры с контрагентами, акты приёма‑передачи, доверенности, спецификации.
6. Кадровые документы
- Трудовые книжки, приёмы/увольнения, личные карточки, табели учёта рабочего времени, расчёты зарплаты и НДФЛ.
7. Документы по авансам и займам
- Договоры займа, графики погашения, расчёты процентов, документы по контролируемым сделкам.
8. Банковские документы
- Выписки, резюме по расчетным счетам, корреспонденция с банками по спорным операциям.
9. Документы по фиксируемым операциям
- Расчёты себестоимости, сметы, акты сверок с контрагентами.
10. Дополнительно (в зависимости от сферы)
- Лицензии, сертификаты, разрешения, договоры аренды, документы на основные средства.
Подготовка данных и сопроводительных материалов
- Соберите цифровые копии всех документов на защищённом носителе.
- Подготовьте сводную таблицу по номенклатуре несогласованных операций и возможных рисков.
- Сделайте карточки по ключевым контрагентам: контакты, договоры, история расчётов.
- Подготовьте выдержки из методик бухучёта по спорным вопросам.
Процедурные действия до и во время аудита
1. Назначьте ответственное лицо и резервного исполнителя.
2. Проведите внутренний предаудит: сверки по контрагентам, НДС, налогу на прибыль, расчёты зарплаты.
3. Подготовьте письменные пояснения и расчёты к потенциально проблемным операциям.
4. Организуйте зону для работы проверяющих (комната с доступом к документам и контактам).
5. Обеспечьте порядок в выдаче документов: реестр выдачи, копии возвращаются с отметками.
6. Фиксируйте все коммуникации с проверяющими: запросы, ответы, акты приёма документов.
7. При получении предписаний — оперативно информируйте руководство и юридическую службу.
Права и тактика при проверке
- Требуйте официального направления и предъявления удостоверений.
- Ограничьте доступ к конфиденциальным данным, предоставляйте только необходимое в рамках запроса.
- Фиксируйте нарушения со стороны проверяющих (если есть) и оформляйте соответствующие жалобы.
- При спорных вопросах своевременно привлекайте юридическую и налоговую поддержку.
Налоговая поддержка и консультации
При подготовке и в ходе проверки важна профессиональная помощь: внешние консультанты налоговому учету и оперативная консультация налогового консультанта помогают минимизировать риски и корректно оформить позиции. Если вы хотите квалифицированную помощь по налоговым спорам или подготовке к проверке — наши специалисты помогут оформить запрос и выстроить защиту.
Как «ФОРМУЛА СОГЛАСИЯ» может помочь
- Предаудит и составление полного перечня недочётов с планом исправления.
- Подготовка ответов на запросы и составление обоснований по спорным операциям.
- Представительство и защита в налоговых органах, сопровождение по защита налоговым делам.
- Поставка проверенных шаблонов реестров, пояснений и актов.
- Подбор и координация внешних консультанты налоговому учету при необходимости.
Наши эксперты
В практику входят опытные специалисты и налоговые консультанты, в том числе:
- Ломакин Дмитрий Валерьевич — опыт в налоговых спорах и сопровождении проверок;
- Челноков Дмитрий Михайлович — эксперт по бухгалтерскому и налоговому сопровождению крупных проектов.
Как получить помощь
Если нужно оперативно налоговый консультант налоги или хотите налоговый консультант получить для подготовки к проверке — свяжитесь с нами. Мы организуем предаудит, подготовим пакет документов и при необходимости обеспечим представительство при проверке.
Краткий итоговый чек‑лист в 10 пунктов
1. Сформировать реестр всех документов по проверке.
2. Сделать электронные копии и бэкап.
3. Провести внутреннюю сверку ключевых статей (НДС, прибыль, зарплата).
4. Подготовить письменные пояснения и расчёты.
5. Назначить ответственных и организовать рабочее место для инспекторов.
6. Оформить порядок выдачи и возврата документов.
7. Подготовить договоры с консультантами (при необходимости).
8. Обеспечить юридическое сопровождение для оперативной реакции.
9. Фиксировать все взаимодействия с проверяющими.
10. Подготовить план действий на случай вынесения предписаний или штрафов.
Нужна помощь в подготовке?
Юридическая фирма «ФОРМУЛА СОГЛАСИЯ» организует полный комплекс работ: от предаудита до защиты интересов в органах власти. Для консультации и заказа предаудита обращайтесь — мы поможем избежать типичных ошибок и снизить финансовые риски при проверке.